ADMIN
Doop
Registrasie vir doop word gedurende kantoorure by kerkkantoor gedoen. ‘n Doopvorm met alle nodige inligting is by kantoor of elektronies beskikbaar. U moet ‘n lidmaat van NG Hartenbos wees om u kind hier te laat doop. Indien u by ‘n ander NG gemeente lidmaat is, moet ‘n toestemmingsbrief van daardie gemeente gelyktydig met doopaansoek ingehandig word. Indien u ‘n lidmaat van NG Hartenbos is en u kind elders wil laat doop, moet u ‘n toestemmingsbrief van u leraar kry.
Huwelik
Kontak die kerkkantoor voordat u enige reëlings tref om ‘n datum en beskikbaarheid van kerk te bevestig. Kontak die leraar van jou keuse om sy beskikbaarheid te bevestig. ‘n Dokument met al die nodige inligting is elektronies of by die kantoor beskikbaar. Huweliksgelde moet ten minste twee weke voor bevestiging betaal word. Kontak die koster in verband met reëlings met regmaak van kerk. Kontak die orrelis met betrekking tot haar deelname.
Privaatheids-beleid
Hierdie privaatheidsbeleid het ten doel om enige besoeker/s en gebruiker/s van die webtuiste ngkhartenbos.com of NG Kerk Hartenbos toep in te lig rakende die insameling, gebruik en openbaarmaking van persoonlike data soos versamel wanneer u van die webtuiste of toep gebruik maak asook enige besluite wat met daardie data gepaard gaan.
Besluit oor Nisse
Kerkraadsbesluit om die verkoop en gebruik van nisse op die kerkterrein te reserveer vir huidige lidmate.
Die beskikbaarstelling van nisse op die kerkterrein was ’n daad van deernis in omstandighede waar tradisionele grafspasies in nabygeleë begraafplase uitgeput geraak het. Die nisruimte op die kerkterrein is vanselfsprekend ook beperk en daar is nou slegs ’n klein hoeveelheid nog beskikbaar. Die kerkraad het gevolglik ’n amptelike besluit geneem om die verkoop en gebruik van die oorblywende nisse te reserveer vir huidige lidmate. In die geval waar ’n lidmaat reeds ’n nis gekoop het en dan na ’n ander gemeente verskuif, behou so ’n persoon regtens die gebruik van die nis. Neem kennis dat die bestaande niskontrak die gebruik beperk tot die koper en /of ’n genomineerde naasbestaande. Die kontrak beperk ook die vrye verkoop van ’n nis en stipuleer dat die kerk (NGK Hartenbos) die eerste terugkoopopsie het. Dit beteken ook dat ’n lidmaat nie ’n nis kan koop namens ’n ander persoon nie. Dit spreek vanself dat daar belangstelling gaan wees wat nie deur die huidige aanbod bevredig kan word nie en derhalwe sal diesulkes navraag moet doen oor ander publieke nisfasiliteite, soos byvoorbeeld by die publieke begraafplaas in Heiderand. Begrafnisondernemers is gewoonlik baie behulpsaam in hierdie verband.